Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni

Son güncelleme: [tarih]

Bu metin, Napalım? e-postasına kaydolduğunda hangi bilgini neden ve ne kadar süre tuttuğumuzu anlatır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) madde 10 gereği hazırlandı.

Veri sorumlusu

[Ad Soyad], İstanbul. Her soru ve talep için: merhaba@napalim.app

Hangi bilgileri tutuyoruz

• E-posta adresin. Ad sormuyoruz. Listmonk (kullandığımız liste yazılımı) ad alanına adresinin “@” öncesini yazar.
• Kayıt ve onay kaydı: formu gönderdiğin zaman, onay bağlantısına tıkladığın zaman ve o tıklamadaki IP adresin. Bunları sadece kaydı senin yaptığını gösterebilmek için tutuyoruz.
• Bağlantı tıklamaları, toplam sayı olarak. E-postadaki bir bağlantıya kaç kişi tıkladığını sayarız. Kimin neye tıkladığını kaydetmeyiz. Bu sayılar, hangi tür etkinliğin ilgi gördüğünü anlamamıza yarar.
• Site ziyaret kayıtları. Web sunucusu her istekte IP adresini, tarayıcı bilgisini ve zamanı teknik kayıt olarak yazar. Bu kayıtları sadece hata ve kötüye kullanım için okuruz ve 14 gün sonra sileriz.
• Bize yazarsan e-postan ve adresin, cevap vermek için posta kutumuzda kalır.

Çerez, reklam ya da analiz aracı kullanmıyoruz. Sitedeki yazı tipleri de bu sunucudan gelir, başka bir siteye istek gitmez.

Neden tutuyoruz

Tek amaç sana haftalık e-postayı göndermek: her pazar akşamı gelecek haftanın etkinlik listesi. Adresini satmayız, kiralamayız, başka bir amaçla kullanmayız. Hukuki sebep, senin istediğin bu hizmeti sunmamızdır (KVKK madde 5/2-c). Kayıt ve onay kaydı için sebep, bir hakkın kurulması ve korunmasıdır (madde 5/2-e).

Nerede saklıyoruz

Bilgilerin Türkiye dışında saklanır ve işlenir. Bunu açıkça söylemek istiyoruz:

• Sunucu: Almanya'da, Contabo GmbH'den kiraladığımız sunucu. Abone listesi ve site burada durur.
• E-posta gönderimi: Amazon Web Services'in Amazon SES hizmeti, Frankfurt (Almanya) bölgesi. Her pazar, e-postayı sana iletmek için adresin bu hizmete gider.
• Bize gelen e-postalar: merhaba@napalim.app adresine yazdığın e-posta Cloudflare üzerinden Google'ın e-posta hizmetine (Gmail) iletilir.

Bu yurt dışına aktarım KVKK madde 9'a göre yapılır. Aktarım için bu hizmet sağlayıcılarla standart sözleşme imzalarız.

Ne kadar süre

Abone kaldığın sürece. Abonelikten çıktığında adresini listeden sileriz. Bir daha yanlışlıkla e-posta gitmemesi için sadece adresin bir engelleme listesinde kalabilir. Tamamen silinmesini istersen yaz; o zaman onu da sileriz. Onay bağlantısına hiç tıklamadığın kayıtları 30 gün içinde sileriz.

Abonelikten nasıl çıkarsın

Her e-postanın en altında “Abonelikten çık” bağlantısı var. Bir kez tıklaman yeter, başka bir şey sormayız. Gmail gibi programların kendi “abonelikten çık” düğmesi de çalışır. İstersen merhaba@napalim.app adresine yazman da yeter.

Hakların (KVKK madde 11)

Bize yazarak şunları isteyebilirsin:

• Hakkında bilgi tutup tutmadığımızı ve tutuyorsak hangilerini öğrenmek,
• bu bilgileri neden işlediğimizi ve amaca uygun kullanıp kullanmadığımızı öğrenmek,
• bilgilerinin yurt içinde ya da yurt dışında kimlere gittiğini öğrenmek,
• eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini istemek,
• silinmesini ya da yok edilmesini istemek,
• düzeltme ya da silmenin, bilgilerinin gittiği yerlere de bildirilmesini istemek,
• sadece otomatik sistemlerle yapılan bir analiz aleyhine bir sonuç doğurursa itiraz etmek,
• kanuna aykırı işlem yüzünden zarara uğradıysan zararının giderilmesini istemek.

Talebine en geç 30 gün içinde ücretsiz cevap veririz (madde 13). Cevabımızdan memnun kalmazsan Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet edebilirsin (madde 14).

Değişiklikler

Bu metni değiştirirsek yukarıdaki tarihi güncelleriz. Önemli bir değişiklik olursa e-postada da söyleriz.